Manejo del Tiempo

Cuando tenemos muchas actividades que realizar o proyectos que controlar, se hace muy útil el control de nuestro tiempo:

• Realiza un listado de tareas que necesitas controlar y que son relevantes con tu proyecto.
• Realiza un listado de tareas que no necesitas ejecutar y te alejan de conseguir el cierre de tu proyecto.
• Debemos siempre tener en cuenta que cada actividad tiene un valor económico, por eso cuando citamos a reuniones, debemos saber cuanto nos costara, así optimizamos el tiempo de los recursos que estamos convocando y la intervención de los mismos. 
• Definir un tiempo en el cual debes cumplir las tareas.
• Prioriza que tareas debes realizar primero.
• "Importante" Planear lo que harás al siguiente día, si puedes apoyarte en una APP o herramienta es una buena decisión.
• Siempre en tu mente, que resultados esperan las otras personas.
• Manteen enfoque en lo que estas haciendo.
• Importante determina horarios, para revisión del Correo, Redes Sociales, WhatsApp, son un gran distrator.
• Realiza las tareas mas importantes del día.
• Mejora cada día, como realizas las tareas mas importantes en el día.

Como ser efectivo en Reuniones:

• Pregunta si la reunión es necesaria?
• Define un costo de la reunión.
• Define un Objetivo claro y agenda.
• Define una persona a cargo de cada tema.
• Hora Inicio y Final.
• No esperar al que llega tarde, por respeto a los demás.
• Se puntual.
• Define puntos importantes.
• Genera unas conclusiones.
• Genera compromisos y un responsable.

Recomiendo Leer el Libro Controla tu tiempo, Controla tu Vida, Brian Tracy, de donde se obtienen estos tips de gran utilidad. 

CIO & Marketing

Esta infografia nos da un panorama muy completo de como la posición del CIO debe transformarse a ser un BIO (Business Information Officer), generar una relación de primera linea con las Áreas de negocios y sus representantes.

Los CIO deben tener muy claro en que consiste el negocio corporativo, el sector y la competencia, para que por medio de las Tecnologías de la Información, se conviertan en un posibilitador para el negocio y un generador de oportunidades. Los CEO tienen que proporcionar un lugar en la planeacion estrategica y en la toma de decisiones a los CIO, así mismo en las juntas de seguimiento de la estrategia, para que puedan alinear la tecnología al negocio. Es importante ajustar las compras a los presupuestos, pero cuando conseguimos la alineación de la Tecnología al negocio y un relacionamiento de primera linea con las unidades de negocio, se entenderá que los CIO compran tecnología para soportar la estrategia de sus unidades.
Soportarnos en las buenas practicas y estándares, para poder conseguir un modelo de madurez de las Tecnologías y alinearlo a las metas estrategicas, siempre estar atentos para ayudar a mejorar los procesos de negocio, escuchando al cliente, usuarios y salir de la oficina para ver como se comporta la tecnología desde la operación y no solo en el escritorio a través de la métricas, ya que la combinacion de estos dos escenarios nos da un panorama mas completo.

6 Pasos para el éxito

Este video es muy interesante propone reglas claras de como definir metas y objetivos, para conseguir el éxito mediante 6 pasos para el éxito.

1. Confiar en ti mismo ¿ Quien quieres ser? ¿ Qué es lo que realmente te hace Feliz ?
2. Rompe algunas normas, no leyes ¿ Piensa y actúa Diferente?
3. No tengas miedo de fallar ¿ Debemos fallar para mejorar?
4. No escuches a Nadie cuando te dicen no puedes
5. Sacude tu cuerpo ¿ define una rutina de ejercicio y duerme menos?  Si no hay dolor no hay victoria
6. Comparte con los demás tu sabiduría, economía y conocimiento ¿ da algo a cambio?

Voy a agregar la 7 clave rodeate de un equipo ganador, pero tengamos muy en cuenta que personas ganadoras son las que planean en grande, pero empiezan pequeño, que cada vez  comienzan una iniciativa es exitosa, genera unos resultados duraderos y rentables en el tiempo, planean, reconocen el trabajo de los demás, escuchan, actualizan constantemente el conocimiento y valoran el trabajo de su equipo.

El CIO se convierte en BIO

Me he decido a escribir en un sitio publico mis pensamientos y conocimientos,  quiero expresar opiniones y conocer otros puntos de vista sobre los temas en los que podamos debatir.

Me aventuro a hablar de la nueva visión que debe tener un CIO o mas bien dicho un BIO Business Information Officer, debe ser un ejecutivo orientado a la estrategia, un generador de relaciones con los colaboradores y jefes de la organización,  debe ser un consultor que permita direccionar los proyectos de los demás departamentos,   combinar su conocimiento técnico con un enfoque comercial, llevándolo a un ámbito gerencial, conocer plenamente los procesos de la organización, su mejor aliado  el director del área de mercadeo, ya que juntos pueden convertir estrategias de productos y servicios en dinero apoyados en las tecnologías de la información.

Debe ser mas cauto al dar un NO a una solicitud de un usuario, debe tomarse el tiempo de evaluar el requerimiento, determinado el impacto que puede tener en la organización. Citando como ejemplo Bring your own device (BYOD), una tendencia que fue adaptada por el usuario a los IT, debió ser una iniciativa de este departamento, pero sus radares estaban puestos en los temas de seguridad que en ultimas fueron modificados.

La información debe ser su mejor herramienta de análisis en la generación de ideas, estrategias, en el desarrollo de productos y de servicios.

Debe realizar Networking donde podrá hacerse visible como un ejecutivo de negocios, podrá vender su organización y su carrera profesional.

Espero generar algunos comentarios.