Cuando tenemos muchas actividades que realizar o proyectos que controlar, se hace muy útil el control de nuestro tiempo:
- Realiza un listado de tareas que necesitas controlar y que son relevantes con tu proyecto.
- Realiza un listado de tareas que no necesitas ejecutar y te alejan de conseguir el cierre de tu proyecto.
- Debemos siempre tener en cuenta que cada actividad tiene un valor económico, por eso cuando citamos a reuniones, debemos saber cuanto nos costara, así optimizamos el tiempo de los recursos que estamos convocando y la intervención de los mismos.
- Definir un tiempo en el cual debes cumplir las tareas.
- Prioriza que tareas debes realizar primero.
- "Importante" Planear lo que harás al siguiente día, si puedes apoyarte en una APP o herramienta es una buena decisión.
- Siempre en tu mente, que resultados esperan las otras personas.
- Manteen enfoque en lo que estas haciendo.
- Importante determina horarios, para revisión del Correo, Redes Sociales, WhatsApp, son un gran distrator.
- Realiza las tareas mas importantes del día.
- Mejora cada día, como realizas las tareas mas importantes en el día.
Como ser efectivo en Reuniones:
- Pregunta si la reunión es necesaria?
- Define un costo de la reunión.
- Define un Objetivo claro y agenda.
- Define una persona a cargo de cada tema.
- Hora Inicio y Final.
- No esperar al que llega tarde, por respeto a los demás.
- Se puntual.
- Define puntos importantes.
- Genera unas conclusiones.
- Genera compromisos y un responsable.
Recomiendo Leer el Libro Controla tu tiempo, Controla tu Vida, Brian Tracy, de donde se obtienen estos tips de gran utilidad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario